Вручную никак не отправить. Если вы материалы добавляете в модули блог или новости, они сами туда попадут. Старые вопросы удалять не нужно так как они исчезнут с списка в архиве. Возьмите себе за правило, если задаете вопрос, тогда и предоставляете ссылку на сайте чтобы никто ничего не угадывал и не выпрашивал у вас ссылку.