Как добавить страницы с документами на сайт

Это руководство поможет загрузить документы в файловый менеджер uCoz, создать страницу и разместить на ней понятные ссылки на файлы. Инструкция подходит для публикации локальных актов, лицензий, отчётов, учебных планов и других материалов образовательной организации.

Где находится настройка

• Панель управления сайтом → Инструменты → Файловый менеджер

• Панель управления сайтом → Редактор страниц → Добавить страницу

• Панель инструментов на сайте → Иконка + →  Редактор страниц

Шаг 1. Загрузка документов в файловый менеджер

Откройте панель управления сайтом и выберите «Инструменты» → «Файловый менеджер».

Подготовка папки

Для документов лучше использовать отдельную папку, например documents. Нажмите «Добавить папку», введите название латиницей и нажмите «Создать».

Загрузка файлов

1. Откройте созданную папку.

2. Нажмите значок загрузки или перетащите файлы в выделенную область.

3. Дождитесь окончания загрузки: документ появится в списке файлов.

Получение ссылки на документ

Нажмите название загруженного файла. В окне «Детали файла» скопируйте постоянную ссылку — она понадобится при оформлении страницы.

Перед загрузкой проверьте

• В названии файла используйте латинские буквы, цифры, дефис и подчёркивание.

• Количество файлов и подпапок в папке не превышает 1000.

• Размер файла не превышает лимит, установленный для вашего тарифа.

Подробные ограничения и другие операции описаны в инструкции по файловому менеджеру.

Шаг 2. Создание страницы через панель управления

На главной странице панели управления в левой колонке откройте раздел «Редактор страниц» и нажмите «Добавить страницу».

1. Выберите тип страницы: «Общий» или «Персональный».

2. Введите название страницы.

3. При необходимости выберите корневую страницу, чтобы создать вложенную страницу.

Тип страницы

В блоке «Тип страницы» выберите, как будет формироваться новая страница.

• Общий шаблон. Страница наследует шапку, меню, подвал и другие элементы оформления из общего шаблона модуля «Редактор страниц». В редакторе меняется только содержимое страницы. Этот вариант подходит для большинства информационных страниц.

• Персональный шаблон. Страница использует собственный HTML-код. В него можно добавить отдельные стили CSS и JavaScript. Выбирайте этот вариант для страницы с самостоятельным дизайном, нестандартной вёрсткой или структурой.

Рекомендация. Для обычной страницы используйте общий шаблон. Персональный шаблон нужен только тогда, когда странице действительно требуется отдельный HTML-код.

Название и адрес страницы

Поле «Название» содержит значение, указанное при создании страницы.

Название отображается на вкладке браузера и помещается в тег title. Используйте понятное название, которое отражает содержание страницы.

После транслитерации название добавляется к адресу страницы. Например, «Моя страница» превращается в «moja-stranica», а полный адрес может выглядеть так: https://example.com/index/moja-stranica/0-4, где 4 — уникальный ID страницы. Если ЧПУ отключено в настройках сайта, адрес формируется иначе.

Чтобы изменить часть адреса, используйте поле «Название отображаемое в URL». Для дальнейшего редактирования откройте созданную страницу кнопкой «Открыть страницу».

Важно. Не меняйте адрес страницы после её индексации поисковыми системами без необходимости: старые ссылки перестанут вести на нужную страницу.

Шаг 3. Оформление страницы и добавление ссылок

После создания страницы добавьте список или таблицу с названиями документов. Для каждой позиции подготовьте понятный текст ссылки, например: «Скачать Устав (PDF, 1,8 МБ)».

Редактор содержимого

Для управления содержимым страницы используется редактор.

На снимке обозначены основные элементы редактора:

1. Переключатель типа редактора: визуальный или HTML. В зависимости от настроек сайта может отображаться и BB-редактор.

2. Панель инструментов выбранного редактора.

3. Поле для ввода содержимого страницы.

4. Статистика по количеству абзацев, слов и символов.

Вставка ссылки на документ

1. Введите название документа и выделите его.

2. Нажмите «Вставить ссылку» на панели редактора.

3. В поле URL вставьте постоянную ссылку, скопированную в файловом менеджере.

4. Если файл должен открываться в отдельной вкладке, включите «Открывать ссылку в новой вкладке», затем нажмите «Вставить».

5. Сохраните страницу и проверьте, что ссылка открывает нужный файл.

Рядом со ссылкой укажите формат и размер файла. Это помогает посетителю понять, что будет загружено.

Подробнее о работе со ссылками см. в инструкции по визуальному редактору.

Добавление изображений

Выберите стандартный загрузчик или мультизагрузчик, затем укажите файл на компьютере. После загрузки изображение появится в списке.

Чтобы вывести изображение на странице, вставьте в содержимое переменную $IMAGE1$, $IMAGE2$, $IMAGE3$ и так далее.

Для выравнивания используйте $IMAGE1-left$ или $IMAGE1-right$.

SEO-настройки

SEO-настройки доступны бесплатно без необходимости оплаты тарифа.

• URL материала. Используйте латиницу в нижнем регистре. Не указывайте в адресе названия системных разделов «Инструменты» и «Файловый менеджер».

• Title. Используется для кода $SEO_TITLE$. Рекомендуемая длина — до 60 символов.

• Мета Description. Используется для кода $SEO_DESCRIPTION$. Рекомендуемая длина — до 160 символов.

• Мета Keywords. Укажите ключевые слова через запятую и пробел. Значение используется для кода $SEO_KEYWORDS$.

Переменные $SEO_TITLE$, $SEO_DESCRIPTION$ и $SEO_KEYWORDS$ должны быть размещены внутри тега <head> в шаблонах страниц сайта.

Опции страницы

• Содержимое временно недоступно для просмотра. Страница скрывается от пользователей. Для просмотра и редактирования войдите как администратор.

• «Заменить внешние ссылки используя сервис u.to». Опция автоматически заменяет внешние ссылки короткими ссылками u.to.

• Добавить ссылку на страницу в главное меню сайта. Новая страница автоматически появляется в меню. Если это не требуется, снимите отметку.

Настройки доступа

С помощью переключателей укажите группы пользователей, которым разрешён доступ к странице. После проверки всех параметров нажмите «Создать».

Альтернативный способ: через панель инструментов

Страницу можно добавить без перехода в панель управления. Авторизуйтесь на сайте как администратор, откройте панель инструментов и выберите «Редактор страниц».

Обязательные поля

• Название страницы. Введите понятное название.

• Содержимое страницы. Добавьте текст, изображения, видео или другие материалы.

Настройки страницы

• Содержимое страницы временно недоступно для просмотра. Включите параметр, чтобы скрыть незавершённую страницу от гостей, и снимите отметку после завершения работы.

• «Заменить внешние ссылки используя сервис u.to». Опция автоматически заменяет внешние ссылки короткими ссылками u.to.

• Добавить ссылку на страницу в главное меню сайта. Если страница не должна появиться в меню, снимите отметку перед созданием.

После заполнения полей и проверки настроек нажмите «Создать» внизу страницы.

Рекомендации для страниц с документами

• Для документов, предназначенных только для просмотра, предпочтителен PDF. DOCX или XLSX публикуйте, если посетителю нужен редактируемый исходный файл, а ZIP — если требуется скачать несколько файлов одним архивом.

• Проверяйте читаемость сканов: текст, печати и подписи должны быть различимы.

• Указывайте рядом со ссылкой формат и размер файла, например: PDF, 2,4 МБ.

• Используйте понятные латинские имена файлов без пробелов, например ustav-school.pdf.

• При обновлении документа снова скопируйте постоянную ссылку в файловом менеджере. Если адрес изменился, замените ссылку на странице.

• Если документ сопровождается электронной подписью, разместите рядом файл подписи .sig или .p7s.

• Если страница должна быть общедоступной, откройте её без авторизации и проверьте каждую ссылку. Для страницы с ограниченным доступом проверьте ссылки от имени пользователя разрешённой группы.