Как создать и настроить афишу мероприятий

Пошаговая инструкция для школ, детских садов, колледжей, учреждений дополнительного образования и методических центров

В этой инструкции афиша создаётся на базе модуля «Новости сайта».

Каждое мероприятие оформляется отдельным материалом: с датой, обложкой, кратким анонсом и подробным описанием. Подборку можно вывести на отдельной странице или на главной странице сайта.

Итог: посетитель видит ближайшие события, может открыть карточку мероприятия и узнать дату, время, место, условия участия и контакты организатора.

Перед началом

Определите, кто будет добавлять мероприятия и кто будет их проверять.

Для образовательного сайта безопаснее оставить публикацию за администратором или назначенным редактором. Материалы других сотрудников лучше отправлять на премодерацию.

• Подготовьте название раздела: например, «Афиша мероприятий» или «Календарь событий».
• Продумайте категории: «Общешкольные мероприятия», «Олимпиады и конкурсы», «Родителям», «Педагогам», «Дополнительное образование».
• Решите, как хранить дату события: в системной дате материала или в отдельном дополнительном поле.
• Подготовьте обложку, краткий анонс, полное описание, место проведения и контакт ответственного.

1. Подключите модуль «Новости сайта»

1. Войдите в панель управления сайтом.
2. В боковом меню откройте раздел «Неактивные».
3. Выберите «Новости сайта» и нажмите «Активировать модуль».
4. Дождитесь завершения установки. Модуль появится в списке активных модулей.

Модуль поддерживает категории, изображения, краткие и полные описания, комментарии, права пользователей, информеры и календарь по датам материалов. Это подходит для регулярной афиши учреждения.

2. Переименуйте модуль и задайте основные параметры

1. Откройте «Новости сайта» → «Настройки модуля».
2. В поле «Название модуля» укажите «Афиша мероприятий».
3. Установите подходящее количество материалов на странице, например 10–20.
4. Выберите расположение переключателей страниц — обычно достаточно варианта «снизу».
5. Отключите рейтинг и комментарии, если афиша носит только информационный характер.
6. Нажмите «Сохранить» внизу страницы.

Если на сайте доступна ручная настройка адресов модулей, назначьте понятный адрес, например /afisha.

Эта возможность настраивается в SEO-модуле: включите опцию «URL модулей, категорий и материалов задаются вручную». Если она недоступна, оставьте стандартный адрес — на работу афиши это не влияет.

3. Настройте поля карточки мероприятия

В разделе «Новости сайта» → «Настройки модуля» найдите блок полей формы добавления материала. Рекомендуемый набор:

• «Название материала» — название события; сделайте поле обязательным.
• «Обложка материала» — основное изображение для карточки; это поле желательно сделать обязательным.
• «Краткое описание материала» — дата, время, место и короткий анонс.
• «Полный текст материала» — программа, участники, условия, контакты и подробности.
• «Изображения» — дополнительные фотографии или иллюстрации, если они нужны.
• «Прикрепить файл» — положение, программа, согласие или другой документ для скачивания.
• Дополнительные поля — например, «Время», «Место», «Возраст/класс», «Ссылка на регистрацию».

Названия системных и дополнительных полей можно изменить с помощью инструмента «Замена надписей».

Оставьте в форме только те поля, которые редакторы действительно будут заполнять. Чем короче и понятнее форма, тем меньше ошибок при публикации.

Как работать с датой мероприятия

Вариант 1 — дата материала равна дате события

В «Тонких настройках модуля» включите возможность выбирать дату добавления материала. При создании карточки указывайте дату и время проведения мероприятия.

Не включайте опцию «Не выводить материалы, дата добавления которых больше текущей даты». Иначе будущие события будут скрыты до наступления указанной даты.

Этот вариант позволяет сортировать материалы по дате и использовать стандартный календарь.

При этом дата публикации фактически становится датой проведения. Прошедшие события нужно вовремя скрывать, переносить в архивную категорию или снимать с публикации.

Вариант 2 — дата события хранится в дополнительном поле

Системная дата остаётся датой публикации. Этот вариант удобнее для редакционного учёта, но стандартная сортировка и календарь не будут автоматически учитывать дату события без доработки шаблона.

Для простой афиши без программирования рекомендуется вариант 1.

4. Создайте категории и, при необходимости, фильтры

1. Откройте «Новости сайта» → «Категории».
2. Нажмите «Добавить категорию».
3. Укажите название и краткое описание категории.
4. Создайте остальные категории и расставьте их в удобном порядке.

Не создавайте слишком много категорий. Для большинства образовательных сайтов достаточно 4–7 понятных рубрик. Модуль «Новости» поддерживает один уровень категорий, поэтому структуру лучше держать плоской.

Если посетителям нужен подбор событий по нескольким признакам, настройте фильтры:

• Аудитория: дошкольники, 1–4 классы, 5–9 классы, 10–11 классы, родители, педагоги.
• Формат: очно или онлайн.
• Тип: конкурс, собрание, олимпиада, концерт или вебинар.

Фильтры настраиваются в разделе «Новости сайта» → «Настройка фильтров». После активации включите поле «Фильтр» в форме добавления материала.

5. Настройте права редакторов и премодерацию

1. Перейдите в «Пользователи» → «Группы».
2. Выберите группу сотрудников, которая будет работать с афишей.
3. В разделе прав «Новости сайта» включите «Добавлять материалы».
4. Для авторов, чьи материалы должен проверять ответственный редактор, включите «Премодерировать добавленные материалы (не выводить сразу)».
5. Права «Редактировать все материалы», «Удалять все материалы» и использование HTML оставьте только администраторам или доверенным редакторам.

Для гостей и обычных зарегистрированных пользователей не рекомендуется разрешать публикацию без премодерации. Права для работы с категориями в модулях «Новости» и «Блог» отдельно не настраиваются.

6. Добавьте первое мероприятие

1. Откройте «Новости сайта» и нажмите «Добавить материал».
2. Выберите категорию.
3. Введите понятное название события.
4. Загрузите обложку. Используйте изображение без мелкого текста: важную информацию обязательно продублируйте обычным текстом в карточке.
5. Заполните краткое описание по формуле: дата и время → место → аудитория → одно предложение о событии.
6. В полном тексте укажите программу, организатора, правила участия, необходимые документы, стоимость или отметку «бесплатно», контакты и ссылку на регистрацию.
7. Если выбран вариант с системной датой события, задайте дату и время проведения в поле даты материала.
8. Проверьте настройки комментариев и премодерации.
9. Нажмите «Добавить» и откройте опубликованную карточку на сайте.

Рекомендуемый шаблон карточки

Название: «День открытых дверей — 12 апреля»

• Дата и время: 12 апреля, 11:00–13:00.
• Место: актовый зал, главный корпус.
• Для кого: будущие ученики и их родители.
• Кратко: встреча с администрацией, экскурсия по школе и ответы на вопросы.
• Участие: бесплатно, по предварительной регистрации.
• Контакт: должность ответственного, телефон или служебная почта.

Не ограничивайтесь загруженной картинкой-афишей. Текстовая версия доступнее для посетителей с нарушениями зрения, корректно отображается на мобильных устройствах и лучше индексируется поисковыми системами.

7. Выведите афишу на отдельную страницу или на главную

Удобный способ — создать информер, который автоматически выводит материалы из нужной категории.

1. Перейдите в «Инструменты» → «Информеры» и нажмите «Создать информер».
2. Введите название, например «Ближайшие мероприятия».
3. Выберите модуль «Новости сайта» и тип данных «Материалы».
4. Укажите количество карточек и число колонок. Для главной страницы обычно достаточно 3–6 карточек в 1–3 колонках.
5. При необходимости укажите ID категории афиши, чтобы не выводить обычные новости.
6. Если дата материала используется как дата события, выберите сортировку по дате по возрастанию, чтобы ближайшее событие было первым. Регулярно скрывайте прошедшие материалы или переносите их в архив.
7. Сохраните информер и скопируйте его системный код вида $MYINF_1$.
8. Вставьте код на созданную страницу «Афиша мероприятий» либо в нужный блок главной страницы через конструктор или редактор шаблонов.

После добавления нового материала информер может обновиться не мгновенно из-за кеширования. Если требуется ускорить обновление, откройте информер и сохраните его повторно без изменений.

Опционально: календарь событий

В шаблонах модуля «Новости» можно использовать системную переменную $CALENDAR$.

Календарь строится по датам материалов. Поэтому он соответствует датам мероприятий только при использовании варианта 1 из раздела «Как работать с датой мероприятия».

8. Проверьте афишу перед запуском

• Раздел называется «Афиша мероприятий» и доступен из главного меню сайта.
• Ближайшие события выводятся первыми.
• Будущие события не скрываются настройкой отложенной публикации.
• В каждой карточке есть дата, время, место, аудитория, условия участия и контакт.
• Обложки читаемы на компьютере и смартфоне, а важный текст не существует только внутри изображения.
• Редакторы имеют только необходимые права; публикации сторонних авторов проходят премодерацию.
• Прошедшие мероприятия убираются из блока ближайших событий по установленному регламенту.
• Ссылки на регистрацию и прикреплённые документы открываются без ошибок.

Частые ошибки

• Будущее мероприятие не видно. Проверьте, не включена ли опция «Не выводить материалы, дата добавления которых больше текущей даты».
• Вместо афиши показываются обычные новости. Ограничьте информер ID нужной категории.
• События идут в неправильном порядке. Проверьте способ сортировки в настройках модуля и информера.
• Редактор не может добавить материал. Проверьте права его группы в разделе «Новости сайта».
• Фильтры настроены, но не видны. Убедитесь, что поле «Фильтр» включено в форме добавления и что шаблон страницы архива содержит переменные меню фильтров.
• Афиша состоит только из изображений. Продублируйте дату, место, программу и контакты обычным текстом.

Короткий регламент для ответственного редактора

1. Получить от организатора подтверждённые сведения о событии.
2. Создать карточку по единому шаблону и проверить дату, время, место и контакты.
3. Открыть карточку на компьютере и смартфоне.
4. После изменения программы обновить карточку и отметить изменение в тексте.
5. После окончания события скрыть его из блока ближайших мероприятий или перенести в архив.

При публикации фотографий детей и персональных данных соблюдайте правила учреждения и применимые требования к согласию на публикацию.